Cómo llevar el control de paquetes de clases y asistencias
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Respuesta corta
Para controlar paquetes de clases, registra de cada alumno cuántas clases compró, cuánto pagó y qué día tomó cada una. Pasa lista en cada clase, decide con una regla clara qué pasa con las faltas y ofrece renovar cuando le queden una o dos clases.
Lo esencial
- Un registro por alumno: tamaño del paquete, precio, cuánto ha pagado y fecha de compra.
- Pasa lista en cada clase y anota la fecha: es tu respaldo si hay dudas.
- Una regla clara para las faltas: si se descuenta la clase, si se puede reponer y en qué plazo.
- Separa clases tomadas de clases pagadas: un alumno puede llevar más clases de las que ha pagado.
- Vigencia del paquete: si el paquete vence, dilo desde el principio.
- Ofrece renovar cuando le queden una o dos clases.
Lo difícil no es saberlo, es hacerlo
Con pocos alumnos, una libreta funciona. Cuando tienes grupos, horarios distintos y paquetes de diferentes tamaños, cada clase implica buscar el paquete correcto, descontar, decidir qué pasa con quien faltó y revisar si el pago alcanza para las clases que ya tomó. Es fácil perder la cuenta, y con ella dinero.
Preguntas frecuentes
¿Se descuenta la clase si el alumno falta?
Depende de tu política. Lo común es descontarla si no avisó con anticipación y permitir reponerla si avisó a tiempo. Lo importante es que el alumno lo sepa desde que compra el paquete.
¿Cuántas clases debe tener un paquete?
No hay una regla. Los paquetes de 4, 8, 10 o 12 clases son comunes porque se acomodan a una o varias clases por semana durante un mes.
¿Le pongo vigencia a los paquetes?
Es recomendable, sobre todo si das clases en grupo o en horario fijo. Dila al momento de la venta para evitar malentendidos.