Cómo cobrar tus clases particulares sin perseguir a tus alumnos
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Respuesta corta
Cobra antes de dar la clase, no después: vende clases sueltas o paquetes pagados por adelantado, deja por escrito tu política de cancelación, facilita el pago con un link para pagar con tarjeta o tus datos de transferencia y lleva la cuenta de cuántas clases le quedan a cada alumno.
Lo esencial
- Cobra por adelantado: la clase se paga antes de darla. Es lo normal en clases particulares y evita adeudos.
- Vende paquetes: un paquete de varias clases asegura que el alumno regrese y te ahorra cobrar cada vez.
- Ten una política de cancelación por escrito: con cuánta anticipación se puede cancelar y qué pasa si el alumno no llega.
- Haz que pagar sea fácil: un link para pagar con tarjeta o tus datos de transferencia en el mismo mensaje.
- Lleva la cuenta de cada paquete: cuántas clases tomó, cuántas le quedan y si ya está pagado.
- Ofrece renovar antes de que se acabe el paquete, no después.
Lo difícil no es saberlo, es hacerlo
Cualquier coach sabe que hay que cobrar por adelantado. Lo pesado es llevarlo con diez, veinte o treinta alumnos: anotar cada clase, descontarla del paquete correcto, revisar quién ya pagó, mandar el link a quien le falta y acordarte de ofrecer la renovación a tiempo. Si eso vive en una libreta o en tu memoria, algo se escapa cada semana.
Preguntas frecuentes
¿Cobro antes o después de la clase?
Antes. Cobrar por adelantado, por clase o por paquete, es lo más común en clases particulares y evita tener que perseguir pagos.
¿Qué hago si un alumno cancela a última hora?
Aplica la política de cancelación que acordaron. Por eso conviene tenerla por escrito desde el inicio, por ejemplo en el mensaje donde confirmas el paquete.
¿Qué hago si un alumno dice que ya me pagó?
Pídele el comprobante. Si fue una transferencia SPEI, con la clave de rastreo puedes confirmarla en el portal CEP del Banco de México.